Melio werkt slimmer, persoonlijker en prettiger

1. Geef Melio een uitstraling die bij je past

Je kunt Melio nu aanpassen met vier verschillende kleurpaletten:

• Huidig blauw
• Zonnig geel
• Donker
• Helder licht

Het gekozen palet wordt toegepast op de volledige Melio-omgeving, zowel op desktop als mobiel. Navigatie, kaarten, formulieren en vensters passen zich automatisch aan, terwijl belangrijke statuskleuren herkenbaar blijven.

Je voorkeur wordt opgeslagen en volgt je automatisch op al je apparaten.

Je vindt de kleurpaletten via:

• Desktop: Instellingen → Voorkeuren
• Mobiel: Instellingen → Weergave

Wat merk je hiervan? Je kunt Melio laten aansluiten bij je persoonlijke voorkeur en prettig blijven werken in verschillende omgevingen en lichtomstandigheden.

2. Meer mogelijkheden met de AI-assistent

De AI-assistent kan je nu nog beter helpen bij het aanmaken, voorbereiden en plannen van projecten.

Maak projecten rechtstreeks vanuit een gesprek

Je kunt een pdf-bestand in de chat plaatsen en vanuit het gesprek meteen een project aanmaken. De assistent analyseert het document, verzamelt de relevante informatie en begeleidt je bij de volgende stappen.

Je kunt maximaal vijf pdf-bestanden tegelijk uploaden. Elk bestand wordt afzonderlijk geanalyseerd en kan als een apart project worden aangemaakt.

• Voor ieder voorgesteld project verschijnt een eigen knop.
• Je kunt projecten één voor één aanmaken.
• Een voltooide actie wordt blijvend als Voltooid gemarkeerd.
• De overige voorstellen blijven beschikbaar.
• Dubbele projectadressen worden automatisch tegengehouden.

Na het verwerken van meerdere documenten kan de assistent ook helpen met:

• Eén gecombineerde materialenlijst.
• Een gecombineerd projectbudget.
• Het plannen van alle geüploade projecten.

Betere projectvoorstellen en opvolging

Projectplanningen houden nu rekening met de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers. De assistent kan geschikte teamleden voorstellen en bevestigde begin- en einddatums gebruiken.

Ook kan de assistent vanuit het gesprek een bevestigingsmail voor de klant voorbereiden op basis van de bestaande e-mailtemplate. Daarna helpt hij je met passende vervolgvragen en acties.

Daarnaast zijn antwoorden over projectbudgetten en materialen verduidelijkt en worden lijsten en planningsinformatie overzichtelijker weergegeven.

Kies zelf hoeveel de assistent nadenkt

Naast AI-geheugen en Nieuwe chat staat nu een nieuwe knop waarmee je per gesprek kiest hoe uitgebreid de assistent over je vraag nadenkt:

• Direct antwoorden voor eenvoudige vragen.
• Nadenken voor vragen die wat meer afweging vragen.
• Diep nadenken voor complexe opdrachten.

De gekozen instelling geldt alleen voor het huidige gesprek en wordt voor dat gesprek onthouden.

Spreek je bericht in

Beide invoervelden van de AI-assistent ondersteunen nu spraakberichten.

Tijdens het opnemen zie je een live-golfvorm en opnametijd. Stop de opname om de tekst eerst te controleren en te bewerken, of druk tijdens het opnemen meteen op verzenden om het bericht automatisch te laten uitschrijven en versturen.

De assistent herkent automatisch de gesproken taal, waaronder Nederlands, Engels en Albanees. Ook stiltes en gesproken gedeelten zijn duidelijk zichtbaar in de vernieuwde, rustig bewegende golfvorm.

Laat meerdere gesprekken tegelijk doorwerken

Een opdracht blijft nu op de achtergrond doorgaan wanneer je naar een andere pagina of een ander gesprek gaat. Je kunt zelfs meerdere gesprekken tegelijkertijd laten verwerken.

In de zijbalk zie je aan een draaiende cirkel dat de assistent nog bezig is. Een groen vinkje laat zien wanneer het antwoord klaarstaat. Zodra je het gesprek opnieuw opent, verdwijnt deze melding.

De vijf recentste gesprekken worden direct getoond. Met Alles tonen kun je de volledige gespreksgeschiedenis openen. Dit werkt hetzelfde op desktop en mobiel.

Wat merk je hiervan? Je kunt grotere opdrachten aan de assistent geven zonder te hoeven wachten. Ondertussen werk je gewoon verder en keer je terug zodra het antwoord klaarstaat.

3. Een planning die sneller reageert

De planning opent nu standaard rond de huidige datum:

• De weekweergave toont gisteren tot en met de komende vijf dagen.
• De maandweergave begint twee dagen voor vandaag en loopt 39 dagen vooruit.
• Wanneer je tussen weergaven wisselt, wordt de planning opnieuw rond vandaag geopend.

Alleen projecten die binnen de getoonde periode vallen, verschijnen in beeld. Projecten blijven op de achtergrond beschikbaar en worden direct zichtbaar zodra hun startdatum binnen de tijdlijn komt.

De compacte planningsdatums staan nu naast de projectfase, zodat je de belangrijkste informatie sneller kunt scannen.

Ook het verslepen van projecten is verbeterd. Wanneer je tijdens het slepen een nieuwe dag bereikt, worden de projectrij en de zichtbare periode onmiddellijk bijgewerkt. Je hoeft de kaart dus niet meer eerst los te laten.

Wat merk je hiervan? De planning toont direct de meest relevante periode en reageert vloeiender wanneer je projecten verplaatst.

4. Meer controle bij het verwijderen van een project

Wanneer je een project verwijdert, kun je er nu voor kiezen om ook de gekoppelde klant te verwijderen.

De klant blijft standaard behouden. Heeft de klant nog andere projecten, dan waarschuwt Melio je voordat je verdergaat.

De bestaande eindbevestiging met VERWIJDEREN blijft verplicht. De mogelijkheid om een klant te verwijderen hangt bovendien af van je gebruikersrechten.

Wat merk je hiervan? Je bepaalt zelf of alleen het project of ook de klant wordt verwijderd, terwijl Melio helpt voorkomen dat gekoppelde gegevens per ongeluk verloren gaan.

5. Een vernieuwde login- en accountflow

Het inlogscherm heeft een volledig nieuwe uitstraling gekregen. De eenvoudige witte pagina is vervangen door een compacte, gecentreerde glazen kaart met transparante invoervelden en subtiele knoppen.

Op de achtergrond bewegen langzaam kleurrijke licht- en glasvormen in blauw, amber, perzik en violet. Daardoor voelt het scherm moderner, rustiger en meer in lijn met de rest van Melio.

Ook de volledige accountflow is verbeterd. Laadschermen sluiten nu beter aan op de uiteindelijke inhoud, de achtergrond blijft tijdens het laden zichtbaar en schermen verspringen niet meer onverwacht.

Inloggen, uitnodigingen accepteren, accounts aanmaken en wachtwoorden herstellen verlopen daardoor rustiger en zonder storende visuele overgangen.

Belangrijke acties zoals Uitnodiging accepteren, Account aanmaken en Code bevestigen blijven duidelijk zichtbaar. Terug naar inloggen wordt voortaan overal als dezelfde herkenbare link weergegeven.

Wat merk je hiervan? Vanaf het eerste moment voelt Melio rustiger en consistenter aan, ook tijdens het laden of herstellen van je account.

6. Duidelijker gebruikersbeheer voor admins

Bij het verwijderen van een gebruiker zijn er nu drie mogelijkheden:

• Alleen ZIP exporteren: download de beschikbare gebruikersgegevens en bijbehorende profiel-, AI- en projectbestanden.
• Deactiveren: verwijder de toegang tot de bedrijfsomgeving, maar behoud het bestaande inlogaccount. Het e-mailadres kan dan nog niet opnieuw worden gebruikt.
• Permanent verwijderen: verwijder het inlogaccount en de privégegevens volledig, zodat het e-mailadres opnieuw beschikbaar komt.

Permanent verwijderde gebruikers krijgen ieder een eigen herkenbare plaatsaanduiding, bijvoorbeeld David – Verwijderde gebruiker.

Hierdoor blijft de projectgeschiedenis van verschillende verwijderde gebruikers correct van elkaar gescheiden, terwijl hun oorspronkelijke login en e-mailadres worden verwijderd.

Wat merk je hiervan? Admins kunnen beter bepalen wat er met een vertrekkende gebruiker gebeurt, zonder belangrijke projecthistoriek kwijt te raken.

7. Prettiger werken op mobiel

De mobiele Melio-app is op een aantal punten verfijnd:

• Onbedoeld zoomen door knijpen of dubbel tikken is uitgeschakeld.
• Bij taakkaarten kun je natuurlijk verticaal scrollen zonder ze per ongeluk te verslepen.
• Tijdens het verslepen blijft beter zichtbaar boven welk filter je een kaart plaatst.
• De werking van slepen op desktop blijft ongewijzigd.

Wat merk je hiervan? Scrollen, selecteren en verplaatsen voelt op mobiel stabieler en voorspelbaarder.

Dat was het voor deze update. Tot de volgende!